Để sử dụng và lập kế hoạch sử dụng thời gian hiệu quả, có rất nhiều phương pháp khác nhau. Và trong đó, việc thiết kế ra lịch 168 làm việc trong 1 tuần (168 giờ) là vô cùng quan trọng. Và trong chuỗi bài vừa qua, tôi đã chia sẻ với bạn 2 cấp độ quản lý thời gian.
Cấp độ thứ nhất là tập trung vào một mục tiêu, nén thời gian hiệu quả với phương pháp quản lý thời gian quả cà chua pomodoro. Phương pháp Pomodoro giúp bạn hoàn thành một mục tiêu quan trọng một cách trọn vẹn mà không bị xao lãng. Đọc thêm chi tiết bài Pomodoro là gì?
Quản lý thời gian với phương pháp quả cà chua Pomodoro
Cấp độ thứ hai: Lên danh sách 6 việc quan trọng mỗi ngày
Cấp độ thứ hai: là kế hoạch làm việc theo ngày. Ở phương pháp này, bạn sẽ tập trung làm 6 đầu việc mỗi ngày với phương pháp của Ivy Lee. Phương pháp này đặc biệt hữu ích để nâng cao hiệu quả của cá nhân và của cả một tập thể. Khi áp dụng phương pháp này, việc lựa chọn ưu tiên những đầu việc quan trọng nhất để làm mỗi ngày cũng là việc cần phải thành thạo.
Quản lý thời gian với phương pháp 6 việc quan trọng mỗi ngày của Ivy Lê
Hai phương pháp trên có ưu điểm là dễ làm và có thể áp dụng ngay lập tức. Tuy nhiên, nó có nhược điểm ở chỗ các mục tiêu thường ở bị ngắn hạn, và chủ yếu tập trung giải quyết công việc theo ngày.
Cấp độ thứ ba: Phân bổ thời gian theo lịch 168
Cấp độ số ba là lên kế hoạch mặc định theo tuần. Mỗi tuần có một đặc tính là có sự lặp lại. Ví dụ, mỗi tuần đều bắt đầu từ thứ Hai và kết thúc bởi ngày thứ Bảy và nghỉ ngơi vào ngày Chủ nhật. Ở ngày thứ hai, rất nhiều doanh nghiệp đều có một lịch họp giao ban cố định vào đầu tuần.
Chính việc tối ưu và thiết kế sẵn những công việc có tính chất lặp lại này vào các ngày cố định trong tuần là nền tảng của Kế Hoạch 168 (plan 168). Việc thiết kế 168 giờ này hiệu quả sẽ giải quyết được trọn vẹn và đem lại hiệu quả vượt trội cho nhiều mục tiêu của cá nhân hoặc doanh nghiệp.
Mình cũng đã dành thời gian chia sẻ một bài chi tiết với 6 bước để thiết kế một tuần làm việc hiệu quả trong 168 giờ mỗi tuần. Bạn có thể xem thêm ở đây: Lịch 168 – Bí mật sắp xếp thời gian hiệu quả trong 1 tuần
Quản lý thời gian với phương pháp phân bổ những đầu việc quan trọng có tính chất lặp lại vào 168 giờ mỗi tuần
Nếu như bạn muốn xem chia sẻ ở dạng video, thì bên dưới là một video ngắn giải thích cơ bản Plan 168 là gì. Tại sao nó lại quan trọng trong việc thiết kế thành các khung giờ có tính chất lặp lại. Bạn cũng có thể đọc thêm bài viết: Ma trận ưu tiên Eisenhower.
Hãy dành 2:35 phút để xem video dưới đây:
Quản lý thời gian với phương pháp plan 168
Tài liệu mẫu để tạo kế hoạch plan 168
Nếu bạn cũng muốn tự thiết lập cho mình kế hoạch 168 để in ra và sử dụng cho bản thân mình thì có thể lấy bản mẫu ở link sau:
BẤM ĐỂ DOWNLOAD FORM KẾ HOẠCH 168 (XLS)
Chúc bạn sử dụng thời gian hiệu quả.
Donnie
